注冊成立美國公司后需要做的管理經(jīng)營
2016-10-28 10:15 來源:lh0395.cn 點擊:次 編輯:易辰國際
在成立美國公司以后,還有很多事情要做,正確維持您的公司的穩(wěn)定秩序和保護(hù)您的個人財產(chǎn)是很重要的。1、完備的公司成立文件(章程,Article of Incorporation,細(xì)則,By Laws;首次會議記錄,Initial Corporate Minute;開設(shè)銀行帳戶會議記錄,Opening Corporate Bank Account Minute)
公司組織章程通常包括法律條款,關(guān)于投票和召集會議的規(guī)則及其它公司組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營上的問題。組織章程將規(guī)定理事會中理事的人數(shù)。
2、申請EIN(聯(lián)邦稅號)雇主識別號碼 (Application For Employer Identification Number)
如何申請EIN(雇主識別號碼)?須填寫國稅局(聯(lián)邦稅務(wù)局)的的SS - 4表格。通常當(dāng)你成立公司時,同時要申請EIN(雇主識別號碼)。您可以用信件,傳真,或打電話到聯(lián)邦稅務(wù)局去提出申請。
3、股東會議 (Shareholders’ Meeting)
通常,股東應(yīng)該(至少)一年開一次會。會議的主要目的是選出公司的理事,和提出其他事項。 就算是一人股東,股東也要自己跟自己開會,并記錄在案!記載股東對公司重大事情的決定。
4、舉辦美國公司董事會議 (Directors’ Meeting)
首次的董事會議將選出高級行政主管,批準(zhǔn)股票發(fā)行,表決公司組織章程和公司的銀行業(yè)務(wù)狀況。必須準(zhǔn)備并提供組織會議記錄來證明由董事會批準(zhǔn)的任何行動。許多公司會沒有召開需要正式程序記錄的會議,取而代之的是讓所有董事們同意“無正式會議”決策。
5、美國公司分配股票 (Stock Certificate Ledger、Recordation of Stock Issuance)
寫明誰是股東,各占多少股票,多少錢一股,股票轉(zhuǎn)讓給誰。如果股票是以現(xiàn)金或資產(chǎn)換取來的股權(quán)證明,那么交換股票的明細(xì)必須完整的保留在公司記錄里以供證明。
6、美國公司會議記錄
會議記錄必須被保留在記錄簿。股東會議至少一年舉行一次。保留這些會議記錄是必要的。在稅務(wù)查帳或在債權(quán)人試圖“透視公司的真面目”時,會議記錄對聯(lián)邦稅務(wù)局和法院提供了公司的正式存在的證據(jù)。在公司發(fā)生訴訟情形下,會議記錄可以當(dāng)證據(jù)證實公司的合法并在法律上保護(hù)您。
7、開設(shè)美國公司銀行帳戶
在公司成立以后,您可以到銀行開設(shè)一個公司帳戶(或二個帳戶,一個營業(yè)帳戶和一個特別帳戶,例如工資帳戶)。千萬不要與個人財政及戶口混合,拿公司支票付個人開銷如:供屋、供車,交租、食飯等是大忌。個人借錢給公司,要寫支票并留會議記錄存檔。我們也建議您以公司申請信用卡。當(dāng)您去銀行時請帶以下文件:
- 公司成立證明
- 公司成立執(zhí)照
- 雇主識別號碼(稅號)規(guī)例
- 您的身份識別證明
在您去銀行開戶之前,您可能會需要打電話到您想要開戶的銀行確定您開戶須要的文件。
8、申請地方許可執(zhí)照
大部分的公司在開始營業(yè)前需要申請執(zhí)照。例如,您必須申請某些特別的生意許可證,像是銷售稅許可證。您必須聯(lián)絡(luò)您地方政府負(fù)責(zé)核發(fā)執(zhí)照的單位。
9、用公司名議進(jìn)行所有生意交易(簽名時記得在簽名下一行寫上類似“XXX,President for ABC Inc.”)!
10、投入足夠的運作資金。如果公司正常需要100,000元流動資金,而公司帳上只有20,000元,可能會被認(rèn)為公司財力不足(Undercapitalized)!
11、申報公司入息稅(Corporate Tax Return)!
12、避免用個人名譽做公司擔(dān)保(Personal Guaranty)。非迫不得己,不要用自己個人名譽或個人資產(chǎn)去簽署及擔(dān)保公司的合同、貨款、租約等。盡量改用公司資產(chǎn)作擔(dān)保(UCC-1)。
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