美國公司商業(yè)文件認(rèn)證類型流程步驟
2017-09-29 17:34 來源：lh0395.cn 點(diǎn)擊：次 編輯：易辰國際
注冊美國公司后在中國投資開設(shè)分公司，要求提供美國公司章程認(rèn)證、美國公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證。
一、美國公司商業(yè)文件類型
一般來講，需要認(rèn)證的美國公司文件類型主要有公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status），銀行資信證明（Bank letter）三種。
美國公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中國的營業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。
美國公司存續(xù)證明良好狀態(tài)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府頒發(fā)，證明該公司目前在美國正常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。
美國銀行資信證明（Bank letter），需要提供美國公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當(dāng)著公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。
二、三級認(rèn)證的辦理步驟
三級認(rèn)證辦理的步驟如下，大家可以根據(jù)自身情況調(diào)整辦理流程。
第一步：美國公司公正文件
首先由當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具”核證副本”（Certified Copy）。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證（有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證，如需做地方法院認(rèn)證）外的三級認(rèn)證程序。
第二步：地方法院認(rèn)證。
在完成第一步的文件公證后，您需要到公證員所登記的地方法院做文件認(rèn)證。地方法院會(huì)在您認(rèn)證的文件首頁單獨(dú)附上一份認(rèn)證文件，請保證該認(rèn)證文件的完整性和有效性，切忌拆裝或涂改。 注：各個(gè)州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證。詳情請來電咨詢。
第三步：美國州務(wù)卿（Secretary of State）認(rèn)證（certification）
在完成地方法院認(rèn)證后，需進(jìn)入到州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。 美國州務(wù)卿認(rèn)證分為Certificate和Apostille兩種，請注意在州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)我們要辦理的文件認(rèn)證類型為Certificate。如果您認(rèn)證是類型是海牙認(rèn)證Apostille，使館將不會(huì)受理此認(rèn)證。
不同的州務(wù)卿辦公室認(rèn)證處理時(shí)間不同。美國州政府處理時(shí)間通常是1~3周，有的州提供加急服務(wù)，有的不提供。如需了解詳情，請與聽和國際聯(lián)系。
第四步：美國國務(wù)院認(rèn)證
美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請材料，大大增加了申請的難度。您可以委托我們代辦此環(huán)節(jié)認(rèn)證。
第五步：中國大使館認(rèn)證
申請人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請。
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