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美國(guó)公司商業(yè)文件認(rèn)證類型流程步驟

2017-09-29 17:34 來源:lh0395.cn 點(diǎn)擊:次 編輯:易辰國(guó)際
注冊(cè)美國(guó)公司后在中國(guó)投資開設(shè)分公司,要求提供美國(guó)公司章程認(rèn)證、美國(guó)公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證。
 
一、美國(guó)公司商業(yè)文件類型
 
   一般來講,需要認(rèn)證的美國(guó)公司文件類型主要有公司注冊(cè)文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存續(xù)證明(Goodstanding或Certificate of Account Status),銀行資信證明(Bank letter)三種。
 
   美國(guó)公司注冊(cè)文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照類似,一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。
美國(guó)公司存續(xù)證明良好狀態(tài)證明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府頒發(fā),證明該公司目前在美國(guó)正常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。
美國(guó)銀行資信證明(Bank letter),需要提供美國(guó)公司銀行賬戶的基本信息,如戶頭,開戶日期,存款狀況等信息,由銀行主管當(dāng)著公證員的面簽字,可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。
二、三級(jí)認(rèn)證的辦理步驟
 
  三級(jí)認(rèn)證辦理的步驟如下,大家可以根據(jù)自身情況調(diào)整辦理流程。
 
第一步:美國(guó)公司公正文件
   首先由當(dāng)?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具”核證副本”(Certified Copy)。此步驟需有本人親自辦理,經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證(有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證,如需做地方法院認(rèn)證)外的三級(jí)認(rèn)證程序。
 
第二步:地方法院認(rèn)證。
   在完成第一步的文件公證后,您需要到公證員所登記的地方法院做文件認(rèn)證。地方法院會(huì)在您認(rèn)證的文件首頁單獨(dú)附上一份認(rèn)證文件,請(qǐng)保證該認(rèn)證文件的完整性和有效性,切忌拆裝或涂改。 注:各個(gè)州要求不一樣,有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證。詳情請(qǐng)來電咨詢。
 
第三步:美國(guó)州務(wù)卿(Secretary of State)認(rèn)證(certification)
   在完成地方法院認(rèn)證后,需進(jìn)入到州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。 美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證分為Certificate和Apostille兩種,請(qǐng)注意在州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)我們要辦理的文件認(rèn)證類型為Certificate。如果您認(rèn)證是類型是海牙認(rèn)證Apostille,使館將不會(huì)受理此認(rèn)證。
 
   不同的州務(wù)卿辦公室認(rèn)證處理時(shí)間不同。美國(guó)州政府處理時(shí)間通常是1~3周,有的州提供加急服務(wù),有的不提供。如需了解詳情,請(qǐng)與聽和國(guó)際聯(lián)系。
 
第四步:美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證
 
   美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請(qǐng)材料,大大增加了申請(qǐng)的難度。您可以委托我們代辦此環(huán)節(jié)認(rèn)證。
 
第五步:中國(guó)大使館認(rèn)證
   申請(qǐng)人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請(qǐng)。
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