增加美國公司注冊文件美觀度的方法

中國駐美國大使館認證書,是一份由中國駐美使領(lǐng)館出具的,一等秘書簽字,用于美國的文書在中國使用的一種領(lǐng)事行為。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。
駐美大使館(總領(lǐng)事館)可以為由美國有關(guān)機構(gòu)出具,并經(jīng)美國務院或各州州務卿認證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認證。
送往中國香港、澳門地區(qū)使用的有關(guān)文書,無需辦理領(lǐng)事認證。有關(guān)文書在美國當?shù)毓C員(Notary Public)公證,并經(jīng)有關(guān)州務卿或美國國務院認證辦公室(Authentication Office)確認(Apostilled)后,即可在香港、澳門使用。
駐美使館領(lǐng)事認證須知
一、申請條件
需認證的文書應符合以下條件:
(一)文書已經(jīng)美國國務院或州務卿(Secretary of the State)認證辦公室認證;
(二)文書真實、合法,沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容。
(三)申請認證的文書在兩頁以上的,應裝訂成冊,不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等,以保證文書的完整性。
二、認證程序
(一)有關(guān)文書在認證前,應當首先由當?shù)毓C員(Notary Public)辦理公證或由有權(quán)機關(guān)出具“核證副本”(Certified Copy);
(二)所在州州務卿認證(部分州要求先向County Clerk申請認證,再由州務卿認證);
(三)駐美使館所在領(lǐng)區(qū)還需送美國國務院認證辦公室認證;
(四)申請人根據(jù)美方認證單位所在領(lǐng)區(qū)(請點擊查看領(lǐng)區(qū)劃分)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認證申請。
有關(guān)機構(gòu)聯(lián)系方法可參見美國國務院及各州認證辦公室聯(lián)系方式。
三、提交材料
(一)逐項填妥的《公證、認證申請表》一份。
(二)已經(jīng)美國務院認證的文書原件及復印件一份。
(三)本人有效護照原件及帶照片資料頁復印件或駕照等其他有效身份證件復印件。
(四)代理人代為申請的,應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件復印件。
(五)如辦理公司營業(yè)執(zhí)照文件認證,還應提交公司法人代表的護照或駕照復印件及能證明公司法人代表身份的公司文件。
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