美國公司如何公證認(rèn)證

　　隨著美國公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)文化活動越來越多，美國公司要想在中國開展業(yè)務(wù)，無論是設(shè)代表處還是合資公司，在中國設(shè)立外資公司，辦理公司變更，或者出現(xiàn)糾紛，如果要到國內(nèi)法院訴訟等，這些情況下就得辦理美國公司公證認(rèn)證手續(xù)。

　　一、公證認(rèn)證的概念

　　公證認(rèn)證是指由國家認(rèn)可的公證機(jī)構(gòu)對某一文件或事實(shí)的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行證明的過程。在美國，公證認(rèn)證通常由州政府或聯(lián)邦政府認(rèn)可的公證機(jī)構(gòu)完成。

　　美國公司公證認(rèn)證即公證人依照法定程序證明發(fā)生在美國當(dāng)?shù)氐姆�律行為、具有法律意義文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。

　　二、確定公證認(rèn)證的目的和范圍

　　在辦理公證認(rèn)證之前，需要明確公證認(rèn)證的目的和范圍。例如，是為了在海外開展業(yè)務(wù)需要，還是為了在國內(nèi)申請某些資質(zhì)或榮譽(yù)需要。根據(jù)不同的需求，選擇不同的公證認(rèn)證類型和范圍。

　　如果美國公司在國內(nèi)投資活動，設(shè)立外資公司、法律訴訟、股權(quán)質(zhì)押、股權(quán)變更、申請商標(biāo)或董事變更等，都是需要對美國公司主體文件辦理公證認(rèn)證。美國公司公證認(rèn)證是美國公司文件在中國有效使用的前提。

　　美國公司想來中國拓展業(yè)務(wù)，與上海一家公司合并成一家合資公司，當(dāng)美國公司的負(fù)責(zé)人到工商局咨詢其相關(guān)辦理手續(xù)以及資料后，需要提供其美國公司的營業(yè)執(zhí)照以及股東董事名冊，并且還需要辦理美國使館認(rèn)證手續(xù)。

　　三、美國公司文件公證認(rèn)證資料

　　1、美國公司營業(yè)執(zhí)照和董事股東名冊掃描件;

　　2、申請人的有效護(hù)照掃描件;

　　3、美國使館公證認(rèn)證申請委托書。

　　如果美國公司在中國開設(shè)分公司，會要求至少提供美國公司章程、美國公司存續(xù)證明、銀行資信證明。如果涉及到股東在中國訴訟，除提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外，涉及到糾紛的還需要對公司決議、董事會決議、會議紀(jì)要等商業(yè)文件進(jìn)行公證認(rèn)證。

　　四、美國認(rèn)證流程：國際公證人公證，州務(wù)卿認(rèn)證，中國駐美使館認(rèn)證。

　　1、美國公司文件經(jīng)美國公證員公證;

　　2、其次公證好的文件遞交至美國州務(wù)卿認(rèn)證;

　　3、最后公證、認(rèn)證好的文件遞交至中國駐美國大使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

　　美國公司公證是進(jìn)行跨國商業(yè)活動的必要步驟。公證可以提供可信度和保障。