離岸伯利茲公司維護(hù)指南
2016-05-11 14:59 來源：lh0395.cn 點(diǎn)擊：次 編輯：易辰國際
1、 伯利茲國際商業(yè)公司（International Business Company, IBC）與保存公司記錄1.1 公司組織章程大綱及章程細(xì)則（“公司章程及細(xì)則§）
聽和國際（或其聯(lián)營公司）將發(fā)行和提供伯利茲公司章程大綱及細(xì)則正本一份和副本兩份，均已由伯利茲國際商業(yè)公司注冊(cè)處（International Business Company, IBC）加蓋印章。注冊(cè)代理和伯利茲公司注冊(cè)處須保留一份副本。
公司章程大綱及細(xì)則的任何修訂可以董事或股東決議通過，且必須在伯利茲公司注冊(cè)處存檔。未就此存檔前，修訂一概無效。
聽和國際樂于協(xié)助提供標(biāo)準(zhǔn)形式的修訂、修訂存檔及在需要時(shí)復(fù)印公司章程及細(xì)則。
1.2 會(huì)議記錄與財(cái)務(wù)記錄
IBC需保存所有董事、股東、董事委員會(huì)、高級(jí)人員委員會(huì)和股東委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議記錄。還需保存經(jīng)上述人士同意的所有書面決議。IBC還必須保存董事認(rèn)為反映公司財(cái)務(wù)狀況所必需或可取的賬目和記錄。
公司的賬簿、記錄和會(huì)議記錄須保存在公司在伯利茲的注冊(cè)辦事處或董事決定的其它地點(diǎn)。
IBC的任何股東可在需要時(shí)檢查該公司的記錄。如果董事拒絕準(zhǔn)許檢查，則股東有權(quán)申請(qǐng)法院裁定準(zhǔn)許進(jìn)行檢查。
聽和國際可提供董事會(huì)議記錄草擬稿。
1.3 股票
各股東均有權(quán)獲得須由(i)兩名董事、(ii)兩名高級(jí)人員、(iii) 一名董事和一名高級(jí)人員簽署或(iv)加蓋該公司的公司印章后發(fā)行（無論有無任何董事或高級(jí)人員的簽署）的股票。實(shí)踐中，我們建議所有股票都應(yīng)予以簽署和加蓋印章。
1.4 不記名股份（無記名股票）
根據(jù)公司章程細(xì)則向持票人發(fā)行股份時(shí)，應(yīng)采取下列措施：
(i) 發(fā)行股份或票據(jù)過戶（視情況而定）申請(qǐng)應(yīng)清晰填寫，并在適當(dāng)處插入“不記名§字樣。此類文件應(yīng)以持票人的名義簽署。
(ii) 股東注冊(cè)文件和過戶注冊(cè)文件應(yīng)注明發(fā)行或轉(zhuǎn)讓給∕ 轉(zhuǎn)自持票人， 且文件應(yīng)經(jīng)公司一名董事或高級(jí)人員簽署或草簽。請(qǐng)?zhí)顚懝究上虿挥浢蓶|送達(dá)通知的地址。
(iii) 不記名股票應(yīng)以上述1.3 所載方式發(fā)行及簽署。應(yīng)始終安全保管不記名股票。
1.5 公司印章
IBC 需有公司印章，且公司印章的印記須保存在公司在伯利茲的注冊(cè)辦事處。
1.6 過戶、董事和秘書注冊(cè)文件
IBC 無需依法保存這些注冊(cè)文件。然而，如果這些注冊(cè)文件有助于保存公司記錄，則建議保存之。如果董事決定保存董事注冊(cè)文件，則董事注冊(cè)文件的正本或副本須保存在公司注冊(cè)辦事處。
聽和國際樂于以貴公司的名義協(xié)助轉(zhuǎn)寄任何文件至伯利茲注冊(cè)辦事處。
2、 伯利茲注冊(cè)辦事處和代理服務(wù)
2.1 注冊(cè)辦事處與注冊(cè)代理
所有IBC均須在伯利茲設(shè)立注冊(cè)代理和注冊(cè)辦事處。聽和國際注冊(cè)成立的所有公司的注冊(cè)代理為Belize Bank Corporate Services Division。注冊(cè)辦事處位于60 Market Square, Belize City, Belize 。
2.2 文件認(rèn)證或證明
需經(jīng)IBC 認(rèn)證或證明的任何文件可由公司一名董事、秘書或任何授權(quán)高級(jí)人員或代理簽署。注冊(cè)代理可核實(shí)認(rèn)證或證明任何文件乃以公司名義簽署的任何董事、高級(jí)人員或代理的簽字。公司將受注冊(cè)代理以此核實(shí)的任何文件所約束。
2.3 注冊(cè)辦事處持有的記錄
注冊(cè)辦事處至少應(yīng)為每家IBC保留一份其注冊(cè)成立證書、一份公司章程大綱及細(xì)則、章程大綱及細(xì)則的任何修訂、公司印章印記和股東注冊(cè)文件正本或副本。
即使公司決定在伯利茲之外保存公司記錄，該公司亦須呈遞一份股東注冊(cè)文件至伯利茲。請(qǐng)確保直接或通過我們向注冊(cè)辦事處表明首批股東和其后的所有變動(dòng)。這是貴公司的責(zé)任。
如果IBC 決定通過董事決議保存董事注冊(cè)文件，則還應(yīng)在注冊(cè)辦事處保留一份董事注冊(cè)文件。實(shí)踐中，我們建議首批董事的簽署人委任書和董事注冊(cè)文件，始終保存在董事辦事處。請(qǐng)?jiān)谠摰任募诪樘顚懞�，直接或通過我們?cè)谙愀鄣霓k事處返還給注冊(cè)辦事處。
3、 伯利茲國際商業(yè)公司注冊(cè)文件
3.1 公司文件
注冊(cè)處僅保存IBC 的注冊(cè)成立證書、公司組織章程大綱及細(xì)則和大綱及細(xì)則的任何修訂。
注冊(cè)處將按要求提供這些文件的核證副本，幷可查找公司文件。BCS 樂于協(xié)助索取或查找該等文件核證副本。
3.2 文件另選注冊(cè)
無需依法但以IBC 為受益人的文件將構(gòu)成IBC 永久注冊(cè)記錄的一部分， 文件注冊(cè)由公司全權(quán)酌情確定。聽和國際（或其聯(lián)營公司）可協(xié)助進(jìn)行一切須收取存檔費(fèi)和服務(wù)費(fèi)的另選注冊(cè)。另選注冊(cè)詳情作為公共記錄， 可在注冊(cè)處查找。聽和國際（或其聯(lián)營公司）樂于查詢已遞交文件的法律確認(rèn)書和查找報(bào)告。
3.3 良好狀況證明書
IBC 的良好狀況證明書可通過注冊(cè)代理向公司注冊(cè)處申請(qǐng)獲得。聽和國際（或其聯(lián)營公司）可代表客戶提交申請(qǐng)。
3.4 免稅證明書
免稅證明書（ 如需）經(jīng)向公司注冊(cè)處申請(qǐng)可通過注冊(cè)代理獲取。聽和國際可代表客戶提交申請(qǐng)。
4、 支付年度費(fèi)用
聽和國際將在每年的一月一日以掛號(hào)郵件將發(fā)票郵遞至其所記錄的地址，發(fā)票涵蓋注冊(cè)辦事處和代理費(fèi)用以及政府執(zhí)照費(fèi)用，幷詳述執(zhí)照費(fèi)用付款的到期日。如通信地址、電話、傳真號(hào)碼或負(fù)責(zé)人姓名有變，請(qǐng)通知我們。遲延支付費(fèi)用，將被處以政府罰款，而不支付款的公司將被取消注冊(cè)。另外，請(qǐng)記錄款項(xiàng)詳情。
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