公正認(rèn)證也被稱之為“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”。其主要作用便是為了方便個人或企業(yè)向境外部門提交的文件能夠被使用國或地區(qū)有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)。目前，在海外企業(yè)運(yùn)營過程中，公證認(rèn)證在公司業(yè)務(wù)中的使用很是頻繁。

以在美國注冊由公司的企業(yè)來說。無論在美國五十個州中的任何一個州注冊公司。如涉及到以美國公司的名義在國內(nèi)商業(yè)投資,設(shè)立外資企業(yè)以及外資獨(dú)資企業(yè)等業(yè)務(wù)，就需提供主體證明文件以及相應(yīng)的公證認(rèn)證文件。

目前美國公司認(rèn)證有三部分，我們簡稱為“三級認(rèn)證”。由于涉及到三個獨(dú)立的辦理機(jī)構(gòu)，因此它的認(rèn)證流程較為固定。只可有一級機(jī)構(gòu)往上一級確認(rèn)。

關(guān)于美國公司認(rèn)證步驟簡述：

第一步：把資料準(zhǔn)備齊全，委托美國當(dāng)?shù)氐墓�證人或者公證律師對公司文件進(jìn)行公證；

第二步：把公證好的文件送往美國州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證；

第三步：最后把文件送往中國駐美國使館進(jìn)行認(rèn)證；

美國公司公證認(rèn)證過程其實(shí)較為繁瑣。如果準(zhǔn)備做美國公司相關(guān)文件公證認(rèn)證，則需要準(zhǔn)備包括但不限有公司注冊證書、法人資格協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、資產(chǎn)資信證明、公司訴訟文件認(rèn)證等一系列文件。除了上述的公證文件外，公司注冊文件如董事股東信息、公司章程、會議記錄等文件也可包含其中。

公正認(rèn)證的文件可以是公司文件，也可以是個人文件。但是其主要目的都是一致的，即確保其法律效益正常有效。因此在進(jìn)行文件公證認(rèn)證的過程中，有損于認(rèn)證效應(yīng)的行為一定要加以避免。

1、部分與個人人身權(quán)益有密切關(guān)系的行為不可委托代理認(rèn)證，如收養(yǎng)，遺囑等。

2、公證認(rèn)證文件或委托書不得有任何涂改的情況。

3、辦理公證認(rèn)證的文件或委托書落款應(yīng)為辦理當(dāng)日日期。

4、進(jìn)行公證認(rèn)證的文件簽名須在使館官員面前完成。

上述就是關(guān)于美國公正認(rèn)證方面的詳細(xì)介紹。需要注意的是，海外公司公正認(rèn)證或者個人認(rèn)證都有必要在美國本地進(jìn)行。這對于個人辦理來說較為困難。如果你仍對部分內(nèi)容有所疑問，可隨時來電咨詢。

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